Даже если организация применяет «упрощенку» с объектом «доходы» и, соответственно, не учитывает расходы, она обязана оформлять авансовый отчет и хранить документы, подтверждающие расходы подотчетника. В противном случае выданные под отчет суммы будут признаваться доходом работника, с которого надо удержать НДФЛ. Об этом предупредил Минфин России в письме от 31.10.13 № 03-11-11/46739.