Отсутствуют документы, подтверждающие расходы, оплаченные подотчетными средствами: какова ответственность?

Comments

• LisaLisaveta,  а документ об оплате поставщику есть?
  
  

  Цитата: Д60 - К50 - 120 000,0 тысяч.

  на каком основании проводка сделана
• Федорова Любовь, 
  есть только наш РКО, а кассового чека от поставщика нет!
• Добрый день.
  

  Цитата: Д55 - К51 - 120 000,0 тысяч,

  На эту проводку должны быть оправдательные документы - с расчётного счёта средства списаны, по выписке прошли, значит, документы есть. Если нет у вас, обратитесь в банк за дубликатами.
  

  Цитата: Д50 - К55 - 120 000,0 тысяч,Д60 - К50 - 120 000,0 тысяч.

  С этим надо разобраться. 
  Посмотрите выписку по спецсчёту - было снятие наличных, или оплата корпоративной картой?
  Если оплата картой, то в чём проблема получить документы, обратившись к поставщику? С ним сверку делали?
  Если снятие наличных, то и в этом случае можно обратиться к поставщику, указанного в аналитике счёта 60.
  Проводка, конечно, неправильная, должно быть Д71 - К55. И средства должны "зависнуть" за подотчётным лицом, если он не предоставил оправдательных документов.  Но прежде чем вносить исправления, нужно разобраться, что произошло.
  

  Цитата: есть только наш РКО, а кассового чека от поставщика нет!

  В РКО что написано - кому средства выданы?
• Федорова Любовь,
  оплата по договору оказания услуг
• Цитата: В РКО что написано - кому средства выданы?

  присоединяюсь к вопросу
• Sveto4Divny, 
  Я поняла, но ведь лимит операций по кассе не должен превышать 100 000 руб. в месяц! А в данном случае 120 000 руб. Как это объяснить при проверке ФНС?
• Цитата: Я поняла, но ведь лимит операций по кассе не должен превышать 100 000 руб. в месяц! А в данном случае 120 000 руб. Как это объяснить при проверке ФНС?

  Какая связь с первоначальным  вопросом? Вы на вопросы ответьте, а то, может, и нарушения лимита не было.
• Sveto4Divny, 
  И еще, у нас нет кассового чека, что поставщик принял эти деньги в свою кассу! И даже если его запросить, вряд ли он выдаст чек задним числом!
  
  Sveto4Divny, 
  В нашем РКО написано: оплата по договору оказания услуг
• Цитата: И еще, у нас нет кассового чека, что поставщик принял эти деньги в свою кассу! И даже если его запросить, вряд ли он выдаст чек задним числом!

  Вы успокойтесь. 
  Какой вопрос будем обсуждать:
  - подтверждающие документы
  - лимит расчётов наличными
  - отсутствие кассового чека
  ?
  По кассовому чеку уже срок давности вышел. По лимиту расчётов, кстати, тоже.
  

  Цитата: В нашем РКО написано: оплата по договору оказания услуг

  Я не спрашивала - за что, я спрашивала - кому? В РКО должна быть указана фамилия лица, которому выданы средства. Меня сейчас это интересует.
• Sveto4Divny, 
  Меня волнуют все эти вопросы.
  Нет подтвержающих документов (кассового чека)
  Вопрос удалён модератором.
  и что за все это будет?
  
  Sveto4Divny, 
  Фамилия лица не указана, указано наименование поставщика как юр.лица
• Цитата: Меня волнуют все эти вопросы.

  Я понимаю, но обсуждать их нужно в разных темах.
  

  Цитата: Нет подтвержающих документов (кассового чека)

  На вопросы ответьте:
  

  Цитата: в чём проблема получить документы, обратившись к поставщику? С ним сверку делали?

  Контрагент задолженность подтверждает?
  
  

  Цитата: В РКО что написано - кому средства выданы?

  Увидела ваш ответ.
  

  Цитата: Фамилия лица не указана, указано наименование поставщика как юр.лица

  Это плохо. Теперь не установить, кому именно выданы средства. И в любом случае нужно обращаться к контрагенту за сверкой. И "пытайте" руководителя - пусть вспоминает всё, что связано с этой операцией - что за услуги, с кем контактировал.
• Sveto4Divny, 
  У поставщика есть только договор на оаказание услуг. Кассовый чек и ПКО поставщик предоставить не может
• Добрый день!
  

  Цитата: Меня волнуют все эти вопросы.Нет подтвержающих документов (кассового чека)Превышен лимит операций по кассеи что за все это будет?

  Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому в этой теме будет обсуждаться вопрос об отсутствии документов, а вопрос о превышении лимита операций по кассе (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Sveto4Divny, 
  Поставщик задолженность подтверждает! Но предоставить кассовый чек и ПКО не может
• Цитата: У поставщика есть только договор на оаказание услуг. Кассовый чек и ПКО поставщик предоставить не может

  Вы совсем уточняющие вопросы не читаете?
  Не может и ладно.
  Контрагент задолженность подтверждает?
  

  Цитата: Поставщик задолженность подтверждает! Но предоставить кассовый чек и ПКО не может

  Ну наконец-то. 
  А услуги по договору когда оказывать собирается? С 2017 года уже много времени прошло.
  За неприменение ККТ ответственность грозит не вам, а поставщику. Срок давности - 1 год (ст. 4.5 КоАП).
  За нарушение лимита расчётов наличными срок давности тоже 1 год.
  Для целей налогообложения факт наличия документов, подтверждающих оплату, сам по себе значения не имеет. Вам нужно внимательно отнестись к завершению этой сделки. 
  Получить акт сверки, подписанный контрагентом.
  Направить письмо с вопросами о том, когда будут оказаны услуги по договору или возвращены денежные средства.
• Sveto4Divny, 
  Я думаю, что официально это оплата у поставщика не прошла! Иначе не было бы этой проблемы.
• Цитата: Я думаю, что официально это оплата у поставщика не прошла! Иначе не было бы этой проблемы.

  Почему же вы говорите:
  

  Цитата: Поставщик задолженность подтверждает

  На словах подтверждает?
• Добрый день!
  
  Если подвести некий итог:
  1) деньги переданы из кассы наличными  неизвестно кому (ФИО и паспортные данные физического лица - получателя денег в РКО не указаны), доверенность на получение денег в Ваших ответах ни раз не появилась, думаю, её нет и не было;
  2) ни кассового чека, ни корешка ПКО от поставщика услуг нет;
  3) боюсь, что и подтверждения факта оказания и получения Вами услуг тоже отсутствуют...
  
  В таких условиях, учитывая Ваше же признание:
  

  Цитата: Я думаю, что официально это оплата у поставщика не прошла!

  "наказание" у Вас будет однозначно: снятие расходов + штрафы + пени...
  
  Успехов!