Мfрина, добрый день.
Цитата: в интернете, но везде сказано, ведется аналитический учет по Дебет сч.84 субсчет "Нераспределенная прибыль, подлежащая распределению" Кредит 84 сч. субсчет "Нераспределенная прибыль в обращении". Далее например выплачиваем материальную помощь. Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 70 - начислена материальная помощь сотрудникам.
Дт 91 - Кт 70 показывает, что зарплата (премии) начислена за счет финансовых результатов, что в итоге уменьшит общую прибыль организации, а затем и чистую. И в этом смысле нет разницы со списанием премии на сч.20, только здесь премии будут включены в с/стоимость продукции, но итог будет тем же. И конечно, такие премии попадут в Отчет о ФР (он же ОФУ, он же ОПиУ). Но у нас с вами речь о чистой прибыли прошлых лет.
Инструкция к плану счетов в описании сч.84 не предписывает определенных субсчетов. Сказано только, что аналитический учет по сч. 84 "Нераспред...." организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства ..., использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития .... и еще не использованные, могут разделяться.
Таким образом, организация сама определяет аналитический учет к сч.84, т.е. сколько и какие субсчета открыть. А в отношении средств чистой прибыли, зарезервированной для производственного развития, можно (считаю, даже нужно) разграничить средства прибыли, которые выделены всего, и те, что уже использованы. Поэтому создается с/сч."Фонд накопления", а к нему с/сч второго порядка "Фонд накопления использованный", который и покажет средства чистой прибыли, которые уже использованы для создания объектов внеоборотных активов. Именно эти средства уже нельзя никуда направить.
И может быть создан "Фонд потребления", об использовании которого я писал выше.
Что касается "...прибыли в обращении", смысл не понятен. Но дело хозяйское.